Cómo utilizar una factura rectificativa

Factura rectificativa¿Qué hacer cuando tenemos que modificar una factura porque nos hemos equivocado al confeccionarla? Aunque las facturas de abono no han desaparecido del todo, ya que se siguen usando para la devolución de mercancía, debemos tener en cuenta que desde la entrada en vigor del Reglamento de Facturación el 1 de enero de 2013, la forma de corregir otros errores en una factura ya emitida es elaborar una factura rectificativa.

La factura rectificativa se emite para modificar la factura original, por tanto siempre deberá basarse en ésta. La emitiremos cuando, por ejemplo, hemos facturado la mercancía erróneamente, nos hemos equivocado al repercutir el IVA/IGIC, o hemos cometido cualquier otro error en la factura original.

La factura rectificativa debe siempre identificarse como tal y tener una serie independiente, y además debe identificar obligatoriamente cuál es la factura original que está corrigiendo. Si deseas modificar el importe, deberás hacerlo en el plazo de cuatro años desde la fecha de devengo.

Es recomendable ser precavidos en el uso de las rectificativas. Es bastante usual hacer una devolución de un artículo y emitir un abono para reflejarlo, pero en el caso de prestaciones de servicios es más difícil justificar una anulación. Hay empresas que “anulan” las facturas que no pueden cobrar, pero esto podría traer problemas en caso de inspección tributaria.

Recuerda siempre consultar a tu Asesoría Fiscal y contable cualquier duda. Nuestra misión es trabajar para que tú puedas centrarte en tu negocio.

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